政策

根据这项政策, 合同是澳门葡京博彩软件和另一方之间的协议，旨在具有约束力的义务和/或法律效力. 合同包含了货物所依据的条款和条件, 服务, 或由任何一方提供其他价值考虑. 有效的合同提供了双方对协议中规定的基本条款和相互义务的共同理解. 除了通常被理解为合同的正式文件之外, 采购订单之类的文件, 服务协议, 租赁, 以及信件或协议备忘录, 理解, 如果学校的利益受到威胁，并且交换了一些有价值的东西，那么意图就是合同.

此政策适用于澳门葡京博彩软件与任何其他方之间的所有协议, 除以下一般例外情况:

1. 员工合同(参见 《员工手册》和《澳门葡京博彩软件》的雇佣政策).
2. 涉及经济援助和学生贷款的合同.
3. 不涉及资金收入或支出的学术事务合同不需要, 但当协议可能引发责任问题时，他们尤其受到鼓励. 如果合同是为此目的而订立的，则属于本政策的规定范围.
4. 财务投资管理合同(联系 财务和行政副总裁 指导).
5. 与社区伙伴签订的服务学习协议, 学校或其他志愿活动不是必需的，但鼓励他们，特别是当责任问题可能通过协议产生时. 如果合同是为此目的而订立的，则属于本政策的规定范围.
6. 学生手册.

当需要签订书面合同时

并非所有涉及学院购买货品或服务的安排, 或由第三方使用大学设施或资源, will require a written contract; but many do. 在一般情况下, 如果该安排涉及任何重大风险或潜在责任，需要在双方之间分配, 或者涉及当事人的义务和责任不是那么基本和明显，不需要以书面形式阐明的情况, 然后应该使用合同. 在以下小节中, 一些常见的类型或类别的商业或商业交易的描述, 并且规定了需要(或不需要)书面合同的情况. 请记住，合同可能由学院发起，也可能由协议的另一方发起. 不管它们来自哪里, 它们通常由另一方修改，并经双方批准.

货物采购

通常用现金或信用卡购买的价值低于10美元的成品(或“现成的”)商品,000一般不需要合同. 然而, 作为建设项目的一部分或需要卖方交付的成品或设备, 在校园安装和/或维修货物，或者双方需要明确货物的规格等问题, 交货的方式和时间, 保证限制, 修复缺陷的机会, 或者付款条件, 通常需要签订合同，并应使用学院采购订单或其他合同形式购买，这些合同形式将列出基本条款和条件，包括保险和赔偿协议.

提供服务

我们要求合同到位的情况下，学院提供服务, 向第三方提供设施或其他资源. 例子包括营地, 会议, 个人或公司在校园内拍摄, 在校园举办其他特殊活动，比如婚礼, 招待会, 研讨会, 等. 与赞助研究相关的服务由本网站其他地方出现的一套单独的政策和程序管理.

购买服务

在一般情况下, 学院(包括学生活动)采购并将在校园内提供的租赁服务应签订书面合同. 这包括与独立承包商就设施工作作出安排, 酒店老板, 演讲者, 咨询顾问, 表演者, 摄影摄像, 等. 在校外提供的服务，在工作结束后付款(e).g., 一个人被雇佣来写一篇文章，并在收到满意的产品后收到报酬)可能需要也可能不需要书面合同. 如上所述, 只要安排涉及需要在各方之间分配的任何重大风险或潜在责任，就应使用合同, 或者涉及当事人的义务和责任 不 如此基本和明显，它们不需要在书面上详细说明. 当需要解决其他特定的问题时，也应该使用契约, 比如作品的所有权.

不管所提供服务的成本如何, 在哪里提供服务, 或者合同是否被执行, 校园社区成员不得用个人账户支付服务费用，然后向学院申请报销这些费用. 而, 所有服务费用必须由学院直接支付给提供服务的个人，以便学院遵守其税收和其他联邦报告义务.

涉及低美元价值的安排, 以及与奖学金活动相关的相对次要的专业服务, 比如聘请图书编辑, 索引器, 翻译或转录服务, 分析服务, 征用仪器或设备或对仪器或设备进行小型立即修理，雇用服务人员通过其拨款有预算权力, 研究帐户或教员奖学金不需要书面合同, 除非要修理或维修的设备是在校园内，并且工作有潜在的危险.

娱乐

任何要求学院雇用演艺人员或提供娱乐服务的安排都需要书面合同. 所有娱乐服务的费用必须由学院直接支付给提供娱乐的个人，以便学院遵守其税收和其他联邦报告义务.

艺术/展品

任何借用或出借艺术品的协议, 特殊的集合, 档案或证物需要书面合同.

杂项

任何与第三方签订的协议，如果该协议可能导致学院承担超过轻微的责任(无论是有利于承包商), 其雇员或其他人员)，或者如果双方的谅解和义务没有事先明确规定，可能会导致争议, 通常应该是书面协议的主题吗. 这些安排也应对照这些指引和合同模板清单进行审查，以帮助您确定合同是否合适或必要.

供应商可能会试图在没有合同的情况下提供商品或服务，以避免谈判和/或遵守在交易中保护学院的条款和条件的成本和/或责任. 如果对合同的必要性有任何疑问，请咨询 风险管理总监, 谁可以协助制定合同并指导其通过审查和授权过程, 在任何谈判之前.

学院的鉴定

学院的名称为 澳门葡京博彩软件的董事会 在所有协议和合同中. 部门和个人不得以自己的名义代表学院签订合同, 但必须确定学院为签约方. (部门可以, 然而, 在协议中指明为签订合同的办公室.学院的正式地址是 澳门葡京博彩软件，北安普顿，MA 01063.

合同语言

合同形式、模板和所需语言在本合同中规定 订立合约指引 可能会不时改变. 如果所提供的表格和模板似乎不适合正在考虑的交易或安排, 或者如果这些表单或模板是一个很好的起点，但显然需要修改, 如有必要，你应与 风险管理总监 或其他大学职员(见 得到帮助)来定义适合你特定情况的语言.

合同批准和签署权

澳门葡京博彩软件的签署权有时是委托的，但合同审批的权力和责任最终取决于学院的高级管理人员和官员. 当这些高级管理人员和官员授予他们的批准或签署权时, 他们仍然必须行使合理的监督，并对合同承担最终责任, 他们应该在适当的时候限制或撤销授权. 合同中规定的定期付款的支出限制或付款批准可以根据合同的性质进行重大变更.

1美元以上的合约,000,必须得到总统的批准, 财务和行政副总裁, 或教务副校长兼院长. 除了这些批准, 设施和技术项目超过1美元,000,000英镑还必须得到董事会的批准，所有新的银行关系也必须得到受托人财务委员会的批准.

其他必须由各自部门的副总裁(财务和行政副总裁)批准的合同, 负责学术事务的副校长兼学院院长, 负责学生事务的副校长, 发展副总裁, 负责招生和大学关系的副校长)在财务主任办公室的政策中有概述,签署机构(PDF). 这些个人也有权根据该政策和程序在其部门内指定签署人. 各部门将负责管理和指导合同审批, 签署人权威, 并根据该政策和程序为其员工提供开支权力.

未经授权签署人(同时也是其部门主管)的许可，非授权签署人不得进行有约束力的合同谈判, 或者他们的部门经理或主席. 未经授权签字者将承担个人责任, 和/或可能受到学院的纪律处分, 包括终止.

有关在澳门葡京博彩软件签订合同方面谁有什么权限的详细信息, 看到 签署机构(PDF)

需要额外审查的合同类型

未包含标准赔偿或保险用语的拟议合同, 有不允许的条款, 与机构分享收入, 与标准模板语言有很大差异的，或者需要由参与协议的部门以外的部门进行工作的，需要进行额外的审查. 这些准则提供了有关这些要求的详细信息.

如果审稿人认为合同语言不符合学校的最佳利益, 他/她将与合同部门沟通所有问题. 未解决的意见分歧应提交给更高一级的管理人员. 经签约方常务副院长或学院院长同意，签约方(系)对签订本协议负有最终责任和权限, 不管审稿人的不同意见, 受本政策和具体程序的约束. 有目的地承担更高的风险可能意味着签订合同的部门采用其他或额外的风险管理策略来控制风险.

当合同会影响到其他部门的工作时, 承包部门必须在承包期间通知受影响的部门. 这些指南中提供了示例.

法律顾问检讨

如果合同/协议包含对学院或新生构成重大风险的条款, 院系代表不熟悉和/或不熟悉的非标准化条款, 应联系财务和行政副总裁或风险经理. 财务和行政副总裁或风险经理将决定是否应咨询法律顾问，以确保合同/协议保护学院，并符合所有适用的法律. 法律顾问审查只能由财务和行政副总裁要求, 风险经理, 另一位副总统或总统或其指定人员.

有关合同审查的更多资料载于 订立合约指引.

不允许条款

自动更新

学院不允许合同包含自动续约条款，除非合同中也有允许学院随意终止合同的条款.

责任限制

除非在罕见或特殊情况下，学院不允许缔约方限制其潜在责任. 向他人追偿的所有权利自动转让给澳门葡京博彩软件财产和责任保险公司. 限制这种复苏可能会对学院的保险范围产生不利影响.

请参阅 不允许条款 以获得更完整的合同协议中不允许的条款列表.

州和联邦机构例外

马萨诸塞州联邦, 联邦政府和大多数州不会在他们与合同伙伴的协议中提供保险或赔偿. 在这种情况下，学院通常会接受没有此类条款的代理合同. 当与这样的政府实体签订合同时, it is recommended that the contracting party attach the college’s standard addendum and any other desired language which may act as a guideline for the parties to follow in the event of an adverse event or outcome; 然而 such attachment is 不 likely to be considered binding. 缔约部门还需要非常仔细地考虑另一方是否真正是国家代理机构——许多州立大学或学院不像其他国家机构那样享有同样的豁免保护.g., 州警察), 一些准公共实体可能不会被禁止向与其有业务往来的其他各方提供保险或赔偿.

公平交易的要求

参见学院的 利益冲突政策 了解更多信息.

如果合同直接使订立合同的员工或负责管理合同的员工受益, 或者是这样一个人的亲戚或私人朋友, 或构成其他潜在的利益冲突，无论是真实的还是感知的, (e.g., 合同发起人或关键部门成员作为承包商的有偿顾问), 合同必须由与协议无关的具有签署权的授权人员和部门副总裁进行审查, 向副总统披露所有潜在的利益冲突. 两个特别值得关注的领域是:1)承包商为个人(签署或批准协议的人)提供的旅行和娱乐服务, 哪些必须与合同的实质内容适当地联系起来, 2)向个人(签署或批准协议的人)提供的报酬或有重大价值的礼品, 这是不允许的. 此类协议的风险包括自我交易, 操作困难, 给学院造成经济损失, 也损害了学校的声誉.

任何涉及收入分成(包括佣金)的协议, 费用, 或其他付款)与学院, 部门或个人从外部销售给其他第三方(包括学生), 校友或员工)必须由风险管理和财务与行政副总裁或其指定人员进行审查. 如果协议是由财务和行政司订立的, 它还必须由另一位副总统进行审查. 这种安排是罕见的，通常不鼓励, 因为他们通常意味着一个商业合资企业，学院可能承担损失的风险, 并可能涉及非营利组织的税务问题或担忧.

告密者的政策

如果一个人相信一个主管, 同事, 下属, 或者其他违反学校合同规定的人, 他/她应该向他们的部门副总裁或风险经理报告这些问题. (见 告密者的政策).

根据告密者政策, 对任何举报可疑问题或发现问题的人进行报复, 法律和学校政策禁止渎职或其他不当行为.

收缩过程

澳门葡京博彩软件的承包程序 订立合约指引 是否包括在本保单内. 然而, 人们认识到，程序和准则的改变可能比政策更频繁. 合同部门在签订和发展合同和协议时应参考政策和程序.