For Faculty & Staff

澳门葡京博彩软件各部门使用澳门葡京博彩软件会议中心

根据规定，澳门葡京博彩软件会议中心向所有客户收取租金. 学院(系)客户和外部客户(e.g. 婚礼、公司度假)都是被评估租金的.

以下政策现已生效，适用于澳门葡京博彩软件公司的业务使用会议中心.

部门/办公室将按照当前的收费表收取使用中心的费用. 这包括向学院部门评估的夜间和周末活动的场地租金(场地和行政费用), 餐饮部门支持, ETS, etc.).

如果客户对即将到来的预订有任何疑问，请致电活动管理办公室585-2669或会议中心经理585-6977.

澳门葡京博彩软件社区的成员可以使用校园空间进行私人或个人活动，如聚会, 婚礼淋浴和会议. Fees may apply and insurance may be required; fees will be accessed for rental of space in the Conference Center.

如果您计划举办大型内部活动，请与活动管理办公室联系, 会议或招待会，或与外部组织联系策划活动时.

See our Spaces 页面以查看您的活动类型的可预订空间列表.

Policies

Fundraising Events

外部组织可以租用澳门葡京博彩软件的大部分设施(不包括学年期间的实地考察所和诗歌中心)进行筹款活动, subject to rental, 服务和行政费用以及保险要求. 所有此类事件必须通过事件管理办公室办理. Permission to use Smith facilities does not imply any endorsement of an event or organization; if an organization seeks Smith's endorsement of an event, 管理处必须与学院的高级代表协调并批准申请.

EMO必须审查和批准所有活动宣传，以确保澳门葡京博彩软件的名字仅用于位置目的，并且学院不能被误解为赞助商. 有关政治事件，请参阅澳门葡京博彩软件政治和竞选活动政策.

Request a Space

策划活动的第一步是申请使用空间 25Live (说明见下文). 您需要提供准确的日期和时间，并指定一个地点，以确保您的请求.

申请25Live空间(PDF)

请求资源和服务

你必须请求技术设备之类的资源, 桌椅和宣传使用25Live的“资源”标签. You may request these services at the time of the space request or later; however, 必须请求所有服务 至少在活动前6天.

如果你的活动是在校园中心, 请使用“仅限校园中心空间”类别选择您的设备.

在25Live中请求资源(PDF)

Food/Catering

食物只允许在“校园可预订房间”部分的“膳食”下列出的房间. 你可以聘请外部供应商，自带食物或使用澳门葡京博彩软件餐饮服务. 所有对澳门葡京博彩软件餐饮的要求都应该直接通过 Smith's catering office.

当聘请外部餐饮承办商时, review your contract, 哪个应该涵盖所有细节, including fees, staff, taxes, gratuities, insurance, extra charges, 付款时间表和取消政策. 我们提供了一份清单 local caterers who have worked both with Smith and external clients on the Smith campus; however, 您可以选择不在此列表中的供应商. 使用会议中心的外部餐饮承办商需要支付100美元的费用.

如果提供聚餐或客人准备的食物，你必须提供标志，包括:
“这些食物是______在家里准备的." (e.g. 游泳队、支持者等.)
“这些食品含有____.(特别列出潜在的过敏原，比如坚果)
“这是为________募捐的活动." (e.g., swim team)
“收益将直接进入______(e).g. swim team).

外部餐饮承办商负责遵循会议中心的程序和使用厨房的指导方针.

Creating Name Tags

Use bold, 大字体的无衬线字体，以便在至少12英尺远的地方就能看清姓名标签. 印有澳门葡京博彩软件标志的名牌为0美元.每张40美元(每张6个标签)，可通过College Relations订购. Contact the College Relations office (ext. 2172)，并附有所需的纸张数目, 请求者的校园地址, 需要的日期和你的部门账号.