制度政策

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12月21日之后制定的任何制度政策, 2015, 必须遵循下面的工作流程和策略模板.

政策的工作流

步骤1:

  • 政策草案
  • 兽医与担保人员

步骤2:

  • 赞助官员和作者提交内阁批准

步骤3:

  • 张贴政策到适当的网页
  • 将URL发送到风险管理办公室，以便在机构政策目录中发布

步骤4: 

  • 向受影响的社区成员传达政策

策略模板

机构政策是指符合下列大部分标准的政策:
在整个学院有广泛的应用或影响;

  • 涉及一个特定领域的主题，对整个学院其他办公室的工作有直接的财务或运营影响;
  • 对预算有影响，需要一名高级工作人员进行审查和批准;
  • 力求确保遵守适用的法律, 伦理规范, 公认的最佳实践, 提升营运效率, 加强学院的使命, and/or reduction of institutional risks; and
  • 命令或限制行动.

大学政策可以适用于大学社区的部分或全部成员, including: (a) the Board of Trustees; (b) faculty, including visiting faculty; (c) employees; (d) volunteers; (e) students; and (f) others who are performing activities or providing services at or under the auspices of the college, 包括顾问, 供应商, 和承包商.

程序可以定义为实施机构政策所需的操作过程. 操作实践可以是正式的，也可以是非正式的, 特定于一个部门或适用于整个机构. 如果政策是机构在操作上所做的事情, 然后，它的程序是它打算“如何”执行这些操作政策表达.

确定策略vs. 过程

制度政策

过程

广泛的应用

狭窄的应用程序

更改频率降低

容易发生变化

使用诸如“要求”、“强制”或“必须”之类的语言

使用诸如“应该”、“可能”或“可能”之类的语言

“什么”或“为什么”的陈述

“如何”，“何时”或“谁”的陈述

通常用广义来表达

常被详细陈述